在工作中,使用傳真機(jī)怎么發(fā)傳真,有些人會(huì)用,有些人不會(huì)用,為什么呢?因?yàn)楣ぷ鞯男枰圆艜?huì)有有人知道和不知道,會(huì)使用傳真機(jī)的工作者,在使用的時(shí)候都會(huì)注意使用傳真機(jī)有注意事項(xiàng),下面我們了解一下傳真機(jī)怎么發(fā)傳真,需要注意哪些事項(xiàng)吧。
一、自動(dòng)傳真機(jī)步驟
1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開(kāi)的,將需要傳真的稿件放入傳真機(jī),傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。
2、提示傳真機(jī)聽(tīng)筒或按下免提鍵,撥通對(duì)方**。
3、等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀~~~”的傳真信號(hào),此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。
4、撥通之后,聽(tīng)到“滴-----”的信號(hào)聲,此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕。
二、人工應(yīng)答傳真機(jī)步驟
1、將需要傳真的稿件放入傳真機(jī),傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。
2、提示傳真機(jī)聽(tīng)筒或按下免提鍵,撥通對(duì)方**。
3、等待對(duì)方接聽(tīng)*,當(dāng)*接通時(shí),你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如:您好!請(qǐng)給我傳真信號(hào),請(qǐng)將傳真將給某某某,謝謝!)。
4、當(dāng)聽(tīng)到“嘀~~~”聲之后,按下你傳真機(jī)上的“啟動(dòng)”鍵,開(kāi)始傳真,同時(shí)放回聽(tīng)筒掛機(jī)。
傳真機(jī)注意事項(xiàng)
三、使用傳真機(jī)注意事項(xiàng)
1、不要頻繁地開(kāi)機(jī)。這是因?yàn)槊看伍_(kāi)關(guān)機(jī)都會(huì)使機(jī)內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化,每次開(kāi)機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機(jī)的保養(yǎng)方法。
2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來(lái),雷擊已成為電器損壞的一大元兇,尤其是網(wǎng)絡(luò)上的電器,比如并入有線(xiàn)網(wǎng)的電視機(jī)、上網(wǎng)的電腦及傳真機(jī)等。
3、不要隨意更換電源線(xiàn)。傳真機(jī)原機(jī)所帶電源線(xiàn)的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護(hù)接地作用。若將其拔掉或改
用兩針插頭,則對(duì)安全不利。
4、不宜在高溫、強(qiáng)磁、強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強(qiáng)腐蝕性氣體不但會(huì)影響傳真機(jī)記錄紙的印字質(zhì)量,而且會(huì)對(duì)電子線(xiàn)路造成不良影響或毀壞。強(qiáng)磁場(chǎng)不僅會(huì)干擾通話(huà),還會(huì)傳送的圖像失真。
使用傳真機(jī)
5、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠,使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理,會(huì)造成印字質(zhì)量不佳,保存時(shí)間變短。
6、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。傳真機(jī)的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛,輕則會(huì)使紙艙蓋變形,重則會(huì)造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
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