工作小能手！數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)

數(shù)碼傳真機(jī)的組成部分有數(shù)碼傳真機(jī)硬件、局部網(wǎng)傳真客戶機(jī)軟件以及局部網(wǎng)傳真服務(wù)器?，F(xiàn)在一般企業(yè)都擁有內(nèi)部局域網(wǎng)，而且因?yàn)閮?nèi)部局域網(wǎng)，企業(yè)的每一個(gè)工作人員相當(dāng)于都能擁有自己的數(shù)碼傳真機(jī)，下面小編就帶大家來(lái)了解下數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些。

一、數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)點(diǎn)

1、操作簡(jiǎn)單

傳統(tǒng)傳真機(jī)在傳輸較多頁(yè)數(shù)的傳真時(shí)，需要有人在旁邊向傳真機(jī)里輸紙來(lái)維持運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣浪費(fèi)了不少時(shí)間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機(jī)有自動(dòng)送紙的功能，但會(huì)出現(xiàn)紙張卡頓而影響工作的現(xiàn)象。數(shù)碼傳真機(jī)則省去了這些，只需要在傳輸前將所發(fā)內(nèi)容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專門在一邊守著。此外，數(shù)碼傳真機(jī)還設(shè)置了群發(fā)、延發(fā)、自動(dòng)簽名蓋章、自動(dòng)撥IP、*簿等功能，適應(yīng)了大多數(shù)的工作情況，能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費(fèi)用。

數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)

2、查找快捷

傳統(tǒng)傳真機(jī)接受后的紙質(zhì)文件需要專人來(lái)存檔，并且大量文件需要大量地方來(lái)專門存放。查找也得需要一定時(shí)間。數(shù)碼傳真機(jī)既可以按時(shí)間分類又可以按傳真*分類，可以方便的歸類保存，要查找時(shí)進(jìn)行檢索就能快速找到。方便實(shí)用。

3、節(jié)省開(kāi)支

傳統(tǒng)傳真機(jī)在收文件時(shí)必須打印出來(lái)才能觀看，便出現(xiàn)了被垃圾傳真騷擾的問(wèn)題。這樣既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張。數(shù)碼傳真機(jī)則在打印前便可查看內(nèi)容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張，做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張，還節(jié)約了打印用墨。長(zhǎng)久下來(lái)，便能極大的減少了費(fèi)用。

數(shù)碼傳真機(jī)

二、數(shù)碼傳真機(jī)的缺點(diǎn)

1、價(jià)格較高，維修保養(yǎng)不方便。

2、仍然需要一臺(tái)電腦安裝服務(wù)器端軟件做傳真服務(wù)器（有些新出的機(jī)型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨(dú)立工作）。

3、客戶端電腦子民需要安裝軟件。

4、PC服務(wù)器關(guān)機(jī)后，其它電腦仍然不能收發(fā)傳真，（有些新出的機(jī)型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨(dú)立工作）。

數(shù)碼傳真機(jī)的缺點(diǎn)

5、2010年之前的機(jī)器傳真功能由服務(wù)器上的軟件與數(shù)碼機(jī)中的軟件共同完成，出問(wèn)題維護(hù)麻煩，不容易升級(jí)。

6、一般只支持一條或者兩條固定*線路。

7、2010年之前的機(jī)器只限局域網(wǎng)內(nèi)使用，其它地方需要通過(guò)電子郵件等*才能使用。

以上就是齊裝網(wǎng)小編為你分享的數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)介紹，希望對(duì)你有所幫助。如果想要了解更多傳真機(jī)的相關(guān)信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注齊裝網(wǎng)。10秒極速獲取報(bào)價(jià)還能*獲取四套設(shè)計(jì)方案，更有裝修管家全程跟蹤服務(wù)，抓緊行動(dòng)吧！