物業(yè)用房申請書怎么寫?有什么要求的格式?
XXX市房產(chǎn)管理局物業(yè)處:
我公司成立時間為XXXX年XX月XX日,公司注冊*為XXXXXXXX,公司法定代表人為XXX,總經(jīng)理為XXX。為適應新形式下社會的需要,響應黨中央關于“構建和諧社會主義社會“的號召,為職工及居民提供安全、寧靜、舒適、整潔、文明的工作及生活環(huán)境并為其提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務,現(xiàn)由XXXXXXX公司組建下屬全資子公司“XXXXXX有限公司”,公司章程以及各項工作流程、規(guī)章制度等已制定完畢?,F(xiàn)就公司各部門的設置及工作職責并管理對象情況簡要匯報如下,特向貴處申請物業(yè)管理企業(yè)三級資質(zhì)的核定。
一、 公司機構人員設置及職責簡要:
1、 總經(jīng)理(1人):領導公司的日常工作,向公司傳達滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)的要求的重要性。以業(yè)主和住戶為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,批準公司質(zhì)量手冊。負責公司各類費用收支的審批,履行公司安全、消防責任人的所有職責;
2、 副總經(jīng)理(1人):協(xié)助總經(jīng)理組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實施。保持和改進負責公司物業(yè)管理服務工作的組織的協(xié)調(diào)負責公司對外聯(lián)絡工作,組織領導公司公關工作。負責對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案。負責對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。
3、 總經(jīng)理助理(1人):負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。對上級和外來文、電負責催辦、回復。協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
4、 綜合管理部( 人):幫助管理者代表具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核。了解國家有關法律法規(guī)的動態(tài),向公司領導及時匯報并組織落實工作。
5、 財務部( 人):每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經(jīng)理審閱。檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉。合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。
6、 項目部( 人):在公司領導下,貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,管理公司所轄各個項目。對項目所轄工程、安管、保潔等人員負責。負責項目物業(yè)管理費的收取,及對客戶有嘗服務的實施和費用的收取工作。負責做好服務實現(xiàn)過程中的控制和現(xiàn)場管理,及時處理服務中發(fā)生的問題。負責主管不合格服務的控制,采取糾正和預防措施,防止服務提供的質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)不合格。
二、 管理對象情況簡要:
1、 XXXXX公司:位于XXXXX,始建于XXXX年,現(xiàn)隸屬XXXXX集團公司。工廠占地面積XX萬平方米,其中廠區(qū)占地面積XX萬平方米,生產(chǎn)廠房建筑面積XX萬平方米,共有員工XXXX人,是具有“二七”革命傳統(tǒng)的百年老廠,屬于國家大型一類企業(yè)。
2、 XXXX住宅區(qū):住宅區(qū)面積共計XX萬平米,分布XX個宿舍區(qū),居民XXX余戶。
以上報告如有不妥,敬請批復為盼
申請單位(公章):
申請日期:
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